Wersja Symfonia ERP Kadry i Płace 2022.1 już jest

Zmiany w wersji 2022.1

Termin wypłaty

Dodano obsługę terminu wypłaty dla okresów płacowych. Określenie terminu wypłaty w oknie definicji okresów ma wpływ na ustawienie kolejności okresów płacowych, rozliczanie wynagrodzeń osób, które w trakcie miesiąca kończą 26 rok życia oraz naliczanie wpłat PPK.

 

Okresy płacowe – termin i kolejność wypłat

Do ustawień okresów płacowych dodano pole Termin wypłaty. Na podstawie wprowadzonej w polu daty program:

• wykona naliczanie wynagrodzeń dla osób, które w takcie miesiąca kończą 26 lat i tracą prawo do korzystania ze zwolnienia z podatku.
• ustali terminy dla zdarzeń PPK (więcej informacji w dalszej części opisu).
• określi miejsce dodawanego okresu na zakładce kolejność wypłat.

 

 

Domyślnie data ustawiana jest na ostatni dzień miesiąca (na podstawie wybranego miesiąca rozliczenia listy płac). W kolejnych miesiącach podczas tworzenia okresu na podstawie już istniejącego, data zostanie przepisana z zachowaniem tego samego dnia co w okresie wzorcowym (np. jeśli termin wypłaty w okresie płacowym ustawiony jest na 5 maja, to w okresie utworzonym na jego podstawie, termin wypłaty to 5 czerwca).

W przypadku, gdy wynagrodzenie za dany miesiąc jest wypłacane w miesiącu następnym, to datę terminu wypłaty należy zmienić ręcznie. Po ustawieniu terminu wypłaty na następny miesiąc, wartości w polach Rozliczenie ZUS i Rozliczenie pod. doch. dla pracowników automatycznie zmienią się na miesiąc zgodny z datą wpisaną w polu Termin wypłaty.

Jeśli podczas zapisywania wykryte zostaną okresy z późniejszym terminem wypłaty program wyświetli informację, że operacja może mieć wpływ na wartości naliczeń w kolejnych okresach.

 Po dwukrotnym kliknięciu w pole termin wypłaty, pojawia się kalendarz, dzięki któremu można szybciej wybrać datę.

 W przypadku dokonania ręcznych zmian i ustawienia terminu wypłaty i rozliczenia podatku dochodowego dla pracowników w różnych miesiącach, podczas zapisywania pojawia się komunikat o rozbieżności w tych datach.  

 Na zakładkach Podział na lata i Kolejność wypłat okna Okresy dodano kolumnę prezentującą ustawiony dla okresu Termin wypłaty.

Możliwość ręcznego ustawienia kolejności wypłat (na zakładce Kolejność wypłat) jest nadal dostępna dla użytkownika.

Dla okresów płacowych utworzonych w poprzednich wersjach programu, termin wypłaty zostanie uzupełniony automatycznie według zasady:

– według daty wypłaty z listy płac, do której okres jest dołączony,

– na ostatni dzień miesiąca (dla okresów bez przesunięcia),

– na 10 dzień następnego miesiąca (dla okresów z przesunięciem).

Automatyczne uzupełnienie Terminu wypłaty podczas konwersji danych firmy do wersji 2022.1 nie wpływa na ich naliczenia i położenie w Kolejności wypłat. Nie ma potrzeby otwierania tych okresów w celu poprawy terminu wypłaty.

 Listy płac

Gdy tworzona jest lista płac, do której automatycznie zakładany jest okres płacowy, to Termin wypłaty dla okresu płacowego uzupełniony zostanie na podstawie Daty wypłaty z ustawień listy płac.

W przypadku modyfikacji Daty wypłaty w istniejącej już liście płac, nie nastąpi automatyczna zmiana Terminu wypłaty w dołączonych okresach płacowych. W takiej sytuacji pojawia się komunikat.

 

Korekty

W oknie tworzenia procesu korekty dodano pole Termin wypłaty.

 

Wprowadzony termin wypłaty spowoduje ustawienie okresu korygującego w Kolejności wypłat.

Ustawienie terminu wypłaty dostępne jest również w kolejnym kroku kreatora, do czasu kliknięcia przycisku Korygowanie.

 

 

Aby zmienić termin wypłaty po utworzeniu okresu korygującego należy go otworzyć do edycji w oknie Okresy.

PPK a termin wypłaty

Wprowadzone w okresach płacowych terminy wypłat zostały powiązane z działaniami realizowanymi przez zdarzenia PPK:

• zgłoszenie pracowników do PPK,
• rezygnacji z PPK,
• wznowienia uczestnictwa w PPK (po 4 latach od rezygnacji),
• zmiany w zgłoszonej wysokości % składek, oznaczonej w atrybucie Pierwsza deklaracja wpłaty dodatkowej na Tak.

Termin wypłaty nie oddziałuje na pozostałe zdarzenia PPK (tj. wznowienie, zakończenie uczestnictwa, zwykłe zmiany % składek, zwolnienie).

W przypadku, kiedy w trakcie miesiąca następuje rezygnacja z PPK, a miała miejsce już jakaś wypłata z uwzględnieniem naliczenia PPK, na kolejnej liście płac w danym miesiącu, pomimo braku naliczeń, pojawi się informacja o naliczaniu PPK. Jednak naliczenia nie będą miały miejsca, ze względu na to, że termin wypłaty jest nadrzędny wobec parametru  

 

 

PPK rezygnacja w trakcie miesiąca pomiędzy wypłatami, nie powoduje automatycznego zwrotu naliczonych przed rezygnacją składek.

PPK przystąpienie, wprowadzone przed określonym w okresie płacowym terminem wypłaty, powoduje automatyczne naliczenie PPK w okresach z późniejszym terminem wypłaty.

Przelewy a termin wypłaty

W oknie Przelewów jako data przelewu domyślnie jest podpowiadana data Termin wypłaty ustawiona na oknie okresów. Jeżeli przelew ma zostać zrealizowany w innym terminie należy ręcznie zmienić datę.

 

Kolejność okresów

Okresy na karcie wynagrodzeń pracownika będą ułożone w tej samej kolejności, w jakiej ustawiona jest kolejność wypłat okresów.

W takiej kolejności będą również prezentowane okresy na wydruku karty wynagrodzeń.

Deklaracja PIT-2

Dodano obsługę nowego wzoru deklaracji PIT-2(8).

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Klientów i zgłoszonym prośbom, w stopce dokumentu nie pojawia się data systemowa.

 

Dane firmy

Poprawiono układ danych prezentowanych na zakładce ustawień Danych firmy.

Dane adresowe, dane teleadresowe oraz rachunki bankowe wydzielono na oddzielne zakładki.

 

 

Polski ład – poprawki

• Poprawiono problem z naliczaniem okresu i wykazywaniem ujemnej odroczonej zaliczki w sytuacji gdy istnieje odroczona zaliczka z poprzedniego miesiąca, a w kolejnych okresach miesiąca zaliczka obliczona według zasad Polskiego ładu jest korzystniejsza, co powoduje zrolowanie odroczonej zaliczki.
• Rozwiązano problem z wyliczaniem zaliczki odprowadzonej w okresie, w którym rozliczane są tylko składniki nie wchodzące do kwoty brutto.
• Poprawiono wyliczanie zaliczki odprowadzonej dla korekty uwzględniającej stosowanie odroczonej zaliczki, w sytuacji gdy przed tą korektą była inna korekta wynagrodzenia rozliczana w tych samych miesiącach.
• Rozwiązano problem z wyliczaniem odroczonej zaliczki na podatek narastająco dla pracownika, który ma rozliczone zarówno wynagrodzenie z umowy o pracę i umowy cywilnoprawnej.
• Poprawiono wyliczenie elementu ub. zdr. odliczone (do 31 grudnia 2021) w rozliczeniu umowy zlecenia w sytuacji, gdy pracownik ma rozliczenie z umowy o pracę i umowy zlecenie, ale z umowy zlecenia ma stosowane odroczenie zaliczki, a z umowy o pracę nie.
• Rozwiązano problem z wyliczaniem odroczonej zaliczki w sytuacji gdy wynagrodzenie jest rozliczone na kilku okresach w miesiącu, a następnie zmieniamy kolejność okresów w zakładce Kolejność wypłat.
• Poprawiono problem z wyliczaniem w kolejnych miesiącach odroczonej zaliczki narastająco w sytuacji ,gdy przed okresem podstawowym istnieją okresy pomocnicze.
• Rozwiązano problem z doliczaniem odroczonej zaliczki z poprzedniego okresu w sytuacji, gdy wynagrodzenie w miesiącu przekracza limit 12800 zł.
• Rozwiązano problem z wyliczaniem odprowadzonej zaliczki w sytuacji gdy w ramach jednego miesiąca były rozliczanie wynagrodzenia bez stosowania oraz ze stosowaniem przepisów o odroczonej zaliczce.
• Poprawiono wyliczanie odroczonej zaliczki w sytuacji gdy stosowane są przepisy o odroczonej zaliczce, a pracownik od początku roku ma naliczanie wynagrodzenie w drugim progu podatkowym tj. 32%.
• Rozwiązano problem z wyliczaniem zaliczki na podatek gdy pracownik ma niskie wynagrodzenie i korzysta z PIT 0, a jednocześnie ma wypłacony zasiłek, który jest opodatkowany.
• Poprawiono wyliczanie podatku dla korekty wynagrodzenia z ustawionym na TAK parametrem stosowania odroczonej zaliczki dla okresów, w których przepisy o odroczonej zaliczki nie były stosowane.
• Poprawiono problem z wyliczaniem pobranej zaliczki w sytuacji gdy w ramach jednego miesiąca zaliczka w jednym okresie jest bardziej korzystna według przepisów obowiązujących w 2021 roku, a w innym okresie według Polskiego ładu.
• Rozwiązano problem z podwójnym naliczaniem kosztów uzyskania przychodów i ulgi podatkowej w okresach korekty do okresów płacowych, w których nie były stosowane przepisy o odroczonej zaliczce.
• Poprawiono wyliczanie odprowadzonej zaliczki w korekcie, gdy pracownik ma umowę o pracę i prawa autorskie.
• Rozwiązano problem z wyliczeniem elementu zaliczka na p. doch. odprowadzona do US (31 grudnia 2021) w sytuacji gdy 2022 roku następuje przekroczenie progu podatkowego.
• Poprawiono wyliczenia w korekcie dla elementu PPK wpłata pracodawcy w okresie gdy element Liczba miesięcy przesunięcia wpłat ma wartość zero.
• Rozwiązano w umowie o pracę problem z błędnym wyliczaniem zaliczki na podatek dla korekty związanej z przekroczeniem podstawy składek emerytalno-rentowych przed wejściem Polskiego ładu.
• Poprawiono rozliczanie odroczonej zaliczki w korekcie umowy zlecenia zwolnionej z podatku (PIT 0 dla seniora).

W sytuacji, gdy robimy korektę ulgi dla klasy średniej w ramach tego samego miesiąca podatkowego, to w okresie korekty powinien być ustawiony ten sam miesiąc, co w okresie pierwotnym.

 

Ustawione wartości parametrów

 

Poprawka – Zaliczka odprowadzana do US

Rozwiązano problem braku zaliczki odprowadzonej do US w okresie, dla składnika opodatkowanego, który nie wchodzi do kwoty brutto.

W związku z tym dodano nową klasę: 011 Wchodzi do podstawy opodatkowania i nie wchodzi do kwoty brutto wynagrodzenia, oraz element ustalenia zaliczki na podatek – element pomocniczy (ID:16307).

W elemencie kwota netto bez zaliczki (ID:16219) zamieniono atrybut kwota brutto minus składka na ub. społ. (ID:8201) na nowy element ustalenia zaliczki na podatek – element pomocniczy (ID:16307).

 

Program poprawy jakości

W programie umieszczono mechanizm zbierający informacje statystyczne (o wykorzystywanym API PPK oraz wersji serwera SQL), pracujący w oparciu o Azure Monitor. Zbierane będą wyłącznie statystyki użycia w celu analizy potrzeb i poprawy jakości.

Konfiguracja komunikacji sieciowej >>

Inne zmiany

W zestawie karty wynagrodzeń Polski ład + odroczona zaliczka do US zamieniono element skł. na ub. zdrow. podl. odliczeniu (UoP) (31 grudnia 2021) na element: składka na ub. zdrowotne odl. (u. o pracę) (31 grudnia 2021) (ID: 16210).