Raporty – Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość
Zapisy kont wieloletnich to rzadko wykorzystywany raport, niemniej jednak czasami bardzo przydatny. Za jego pomocą możemy w programie Symfonia Finanse i Księgowość zestawić zapisy na danym koncie z całej historii firmy. Informacje jakie tak przechowujemy to najczęściej przychody przyszłych okresów albo wartości rozliczeń międzyokresowych, tzw. RMK.
Raport odnajdziemy:
Raporty -> Konta -> Zapisy kont wieloletnich
Rys. 001 – Okienko startowe raportu Zapisy kont wieloletnich
Raport nie zaskakuje niczym szczególnym, śmiem twierdzić, że jest bardzo ubogi.
Niemniej jednak dostarcza bardzo cennej informacji o zapisach we wszystkich latach obrotowych znajdujących się w programie Symfonia Finanse i Księgowość.
Jak widać na rysunku 001 po lewej stronie widzimy konta w układzie syntetycznym (i tylko taki układ jest dopuszczony – nie możemy wybrać sobie dowolnej pozycji analitycznej z planu kont).
Po prawej stronie pole przypominające bardziej notatnik niż zestawienie zapisów na koncie.
I w rzeczywistości tak jest.
Całość zapisów znajdujących się w owym okienku notatnika da się poprawić, można dodać opis albo skopiować całość do jakiegoś edytora tekstu bądź arkusza kalkulacyjnego.
Rys. 002 – Możliwość edycji danych i ich zapis do bazy
Poszczególne kolumny w tym zestawieniu są rozdzielone znakami tabulacji więc nie będzie problemu z zaimportowaniem danych do jakiegokolwiek arkusza.
Rys. 003 – Skopiowanie danych do schowka systemowego
Rys. 004 – Zaimportowanie danych do arkusza kalkulacyjnego
Aby poprawnie dane weszły do poszczególnych komórek w arkuszu wystarczy zaznaczyć rozdzielenie za pomocą tabulatora.
Rys. 005 – Zaimportowane dane do arkusza kalkulacyjnego
Należy pamiętać, że dane pobierane są tylko z zaksięgowanych dokumentów.
I tylko z kont, które mają zaznaczoną opcję „Wieloletnie” w Planie Kont.
Rys. 006 – Ustawienie konta jako konto wieloletnie.
Napisałem wyżej, że system prezentuje dane tylko i wyłącznie za pomocą wyboru syntetyk.
No dobrze, a jak można uzyskać dane przeglądając poszczególne konta analityczne.
Na rysunku 002 widać, że po lewej stronie można wybrać tylko i wyłącznie syntetykę, a po prawej podaje nam zapisy z jej wszystkich analityk.
Można system oszukać zaznaczając na planie kont, poszczególne analityki konta, a nie całą syntetykę.
Stan pierwotny, gdzie dane pobierane są z analityk i gdzie kontem wieloletnim jest syntetyka:
Rys. 007 – Zaznaczona syntetyka konta jako konto wieloletnie
Rys. 008 – Niezaznaczone analityki konta syntetycznego
Rys. 009 – Wynik działania raportu – Rys. 002
Stan po zmianie:
Rys. 010 – Niezaznaczenie syntetyki jako konto wieloletnie
Rys. 011 – Zaznaczenie poszczególnych analityk jako konta wieloletnie
Rys. 012 – Wynik działania raportu – podział na konta analityczne oddzielnie
Rys. 013 – Wynik działania raportu – podział na konta analityczne oddzielnie
Oczywiście jeżeli wybierzemy wariant drugi, to nie zbierzemy w jednym zestawieniu całej syntetyki. Ale od czego jest wyżej opisana możliwość importu danych do arkusza, a następnie jego przetworzenie.
Pamiętajmy aby uważać na zmiany w tym raporcie. Zachowuje się jak notatnik, więc nie tylko dane w nim zawarte modyfikować ale także usuwać…
Usuwać bez możliwości cofnięcia tej operacji.