Raporty – Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość

Zapisy kont wieloletnich to rzadko wykorzystywany raport, niemniej jednak czasami bardzo przydatny. Za jego pomocą możemy w programie Symfonia Finanse i Księgowość zestawić zapisy na danym koncie z całej historii firmy. Informacje jakie tak przechowujemy to najczęściej przychody przyszłych okresów albo wartości rozliczeń międzyokresowych, tzw. RMK.

Raport odnajdziemy:

Raporty -> Konta -> Zapisy kont wieloletnich

Raporty - Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość

Rys. 001 – Okienko startowe raportu Zapisy kont wieloletnich

Raport nie zaskakuje niczym szczególnym, śmiem twierdzić, że jest bardzo ubogi.

Niemniej jednak dostarcza bardzo cennej informacji o zapisach we wszystkich latach obrotowych znajdujących się w programie Symfonia Finanse i Księgowość.

Jak widać na rysunku 001 po lewej stronie widzimy konta w układzie syntetycznym (i tylko taki układ jest dopuszczony – nie możemy wybrać sobie dowolnej pozycji analitycznej z planu kont).

Po prawej stronie pole przypominające bardziej notatnik niż zestawienie zapisów na koncie.

I w rzeczywistości tak jest.

Całość zapisów znajdujących się w owym okienku notatnika da się poprawić, można dodać opis albo skopiować całość do jakiegoś edytora tekstu bądź arkusza kalkulacyjnego.

Raporty - Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość

Rys. 002 – Możliwość edycji danych i ich zapis do bazy

Poszczególne kolumny w tym zestawieniu są rozdzielone znakami tabulacji więc nie będzie problemu z zaimportowaniem danych do jakiegokolwiek arkusza.

Raporty - Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość

Rys. 003 – Skopiowanie danych do schowka systemowego

Raporty - Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość

Rys. 004 – Zaimportowanie danych do arkusza kalkulacyjnego

 

Aby poprawnie dane weszły do poszczególnych komórek w arkuszu wystarczy zaznaczyć rozdzielenie za pomocą tabulatora.

Raporty - Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość

Rys. 005 – Zaimportowane dane do arkusza kalkulacyjnego

Należy pamiętać, że dane pobierane są tylko z zaksięgowanych dokumentów.

I tylko z kont, które mają zaznaczoną opcję „Wieloletnie” w Planie Kont.

Raporty - Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość

Rys. 006 – Ustawienie konta jako konto wieloletnie.

Napisałem wyżej, że system prezentuje dane tylko i wyłącznie za pomocą wyboru syntetyk.

No dobrze, a jak można uzyskać dane przeglądając poszczególne konta analityczne.

Na rysunku 002 widać, że po lewej stronie można wybrać tylko i wyłącznie syntetykę, a po prawej podaje nam zapisy z jej wszystkich analityk.

Można system oszukać zaznaczając na planie kont, poszczególne analityki konta, a nie całą syntetykę.

Stan pierwotny, gdzie dane pobierane są z analityk i gdzie kontem wieloletnim jest syntetyka:

Raporty - Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość

Rys. 007 – Zaznaczona syntetyka konta jako konto wieloletnie

Raporty - Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość

Rys. 008 – Niezaznaczone analityki konta syntetycznego

Raporty - Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość

Rys. 009 – Wynik działania raportu – Rys. 002

Stan po zmianie:

Raporty - Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość

Rys. 010 – Niezaznaczenie syntetyki jako konto wieloletnie

Raporty - Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość

Rys. 011 – Zaznaczenie poszczególnych analityk jako konta wieloletnie

Raporty - Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość

Rys. 012 – Wynik działania raportu – podział na konta analityczne oddzielnie

Raporty - Zapisy kont wieloletnich Symfonia Finanse i Księgowość

Rys. 013 – Wynik działania raportu – podział na konta analityczne oddzielnie

Oczywiście jeżeli wybierzemy wariant drugi, to nie zbierzemy w jednym zestawieniu całej syntetyki. Ale od czego jest wyżej opisana możliwość importu danych do arkusza, a następnie jego przetworzenie.

Pamiętajmy aby uważać na zmiany w tym raporcie. Zachowuje się jak notatnik, więc nie tylko dane w nim zawarte modyfikować ale także usuwać…

Usuwać bez możliwości cofnięcia tej operacji.



Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *