Jak włączyć pełne opisy pozycji na dokumencie w programie Symfonia Finanse i Księgowość 2013

W najnowszej wersji programu Symfonia Finanse i Księgowość 2013 jest możliwość włączenia pełnych opisów pozycji na dokumencie. Kiedy będzie nam przydatna taka funkcjonalność?

Podczas dekretacji dokumentu często spotykaliśmy się z niedogodnością braku możliwości wprowadzenia opisów do każdej pozycji na dokumencie niezależnie po której stronie zapis się ten znajduje. Często podczas rozbicia pozycji kosztowych nie mogliśmy opisać jej dokładnie i trzeba było uciekać się do stosowania niepotrzebnych forteli. Opisy były nieadekwatne do zapisu.

Zobaczmy jak to było przed wprowadzeniem nowej funkcjonalności.

001 – Wprowadzenie dokumentu kosztowego bez podziału na rodzaj kosztu w zespole 5

Rys. 001 – Wprowadzenie dokumentu kosztowego bez podziału na rodzaj kosztu w zespole 5

Problemem było to, że na koncie zespołu 5 nie można było dodać opisu dla konkretnego kosztu i analityki zespołu 5.

002 – Zestawienie z zapisów konta zespołu 5

Rys. 002 – Zestawienie z zapisów konta zespołu 5

Na wydruku z zestawień zapisu konta otrzymywaliśmy taki sam opis dla różnych analityk tego zespołu. Aby zobaczyć do jakiego konkretnego kosztu został przyporządkowany zapis musieliśmy wejść w dokument. Na wydruku niestety takiej funkcjonalności już nie ma dostępnej. Pamiętajmy, że w formatce zapisów można sortować po opisie zapisu. Przy takim ogólnym opisie nie można przeanalizować zarejestrowanych kosztów.

Sytuacja zmieniła się wraz z wejściem wersji programu Symfonia Finanse i Księgowość 2013. Dostępna tylko dla użytkowników wersji Systemu Zarządzania Forte Finanse i Księgowość opcja włączenia pełnych opisów pozycji na dokumencie pojawiła się w linii programów Systemu Symfonia.

Zobaczmy jak ją włączyć i jak zmieni to wygląd naszego dokumentu.

Aby włączyć pełne opisy pozycji na dokumencie przechodzimy do: Ustawienia → Parametry stałe → Opis pozycji na dokumencie i zmieniamy zaznaczenie na „Pełne opisy pozycji na dokumencie”. Od tej pory możemy cieszyć się nową funkcjonalnością w programie.

003 – Włączenie pełnych opisów pozycji na dokumencie

Rys. 003 – Włączenie pełnych opisów pozycji na dokumencie

 

Wróćmy do naszego dokumentu i zobaczmy co się zmieniło.

004 – Zmiana po włączeniu pełnych opisów pozycji na dokumencie

Rys. 004 – Zmiana po włączeniu pełnych opisów pozycji na dokumencie

Okazało się, że program Symfonia Finanse i Księgowość dodał do każdego zapisu księgowego w dokumencie dodatkowe pole, które możemy swobodnie edytować. Pola te zostały dodane niezależnie od strony po której się znajdują.

Zmieńmy opisy tak aby uzyskać zadowalający nas efekt opisu różnych transakcji.

005 – Zmienione opisy pozycji na dokumencie

Rys. 005 – Zmienione opisy pozycji na dokumencie

Wykonajmy teraz zestawienie z zapisów konta zespołu 5.

006 – Zestawienie zespołu 5 po zmianie opisów na pełne opisy pozycji na dokumencie

Rys. 006 – Zestawienie zespołu 5 po zmianie opisów na pełne opisy pozycji na dokumencie

Widzimy, że teraz opisy z tego samego dokumentu zmieniły się i możemy je dowolnie sortować w okienku, a także drukować w takiej kolejności jakiej chcemy.

Jeżeli funkcjonalność ta nie spełnia naszych oczekiwań, to możemy ją wyłączyć wracając do podstawowej wersji. Niestety opisy nie zostaną zresetowane, więc na zestawieniach z zapisów kont będą dostępne takie jakie były wprowadzone przy pełnych opisach pozycji na dokumencie.



3 Odpowiedzi do Jak włączyć pełne opisy pozycji na dokumencie w programie Symfonia Finanse i Księgowość 2013

  1. Pingback: Nowa wersja programu Symfonia Finanse i Księgowość 2013 | Słoneczna Symfonia - System Księgowy pod kontrolą

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *